Privacybeleid

1. Inleiding

Herentals aan Z vzw ("wij", "ons", "onze vereniging"), geregistreerd als een Association Sans But Lucratif (ASBL) onder nummer 1011.958.240, BTW BE1011958240, respecteert de privacy van alle gebruikers van onze website en is verantwoordelijk voor de bescherming van persoonsgegevens in overeenstemming met de Belgische wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens (Belgische Privacywet) en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

Dit privacybeleid beschrijft hoe wij uw persoonlijke gegevens verzamelen, gebruiken, beschermen en delen wanneer u onze website bezoekt of gebruikmaakt van onze diensten.

2. Verantwoordelijke voor de verwerking

De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:

Herentals aan Z vzw
Stadhuisstraat 1
2200 Herentals, België
E-mail: wiliamgrog@gmail.com
Telefoon: +32 456 78 90 12
ASBL Nr.: 1011.958.240

3. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij kunnen de volgende categorieën persoonsgegevens verzamelen:

3.1 Gegevens die u ons vrijwillig verstrekt

• Contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, adres
• Donatiegegevens: naam, e-mailadres, bedrag, betalingsinformatie
• Berichten: inhoud van berichten die u via het contactformulier stuurt
• Vrijwilligersgegevens: naam, contactgegevens, beschikbaarheid, vaardigheden

3.2 Gegevens die automatisch worden verzameld

• Apparaatinformatie: type apparaat, besturingssysteem, browser type en versie
• Loggegevens: IP-adres, bezochte pagina's, tijd van bezoek, verwijzende URL
• Cookies: zie sectie 7 van dit privacybeleid

4. Doeleinden van de verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het verwerken van uw donaties en het uitreiken van fiscale attesten
• Het beantwoorden van uw vragen en verzoeken via het contactformulier
• Het beheren van onze vrijwilligersactiviteiten
• Het verzenden van informatie over onze activiteiten en evenementen (alleen met uw toestemming)
• Het verbeteren van onze website en dienstverlening
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
• Het voorkomen van fraude en het waarborgen van de veiligheid van onze website

5. Rechtsgrond van de verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:

• Toestemming: voor het verzenden van nieuwsbrieven en marketingcommunicatie
• Uitvoering van een overeenkomst: voor het verwerken van donaties en vrijwilligersaanmeldingen
• Gerechtvaardigd belang: voor het verbeteren van onze website en dienstverlening
• Wettelijke verplichting: voor het voldoen aan fiscale en boekhoudkundige verplichtingen

6. Bewaartermijn

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld:

• Contactformulier: maximaal 2 jaar na het laatste contact
• Donatiegegevens: 7 jaar (in overeenstemming met de Belgische boekhoudwetgeving)
• Nieuwsbriefabonnees: totdat u zich afmeldt
• Vrijwilligersgegevens: maximaal 2 jaar na einde vrijwilligersactiviteit
• Loggegevens: maximaal 12 maanden

7. Cookies

Onze website gebruikt cookies om uw ervaring te verbeteren. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden opgeslagen wanneer u onze website bezoekt.

7.1 Soorten cookies

• Noodzakelijke cookies: essentieel voor het functioneren van de website (bijv. sessiecookies, cookie-voorkeuren)
• Analytische cookies: helpen ons te begrijpen hoe bezoekers onze website gebruiken (bijv. Google Analytics)

7.2 Cookiebeheer

U kunt uw cookie-voorkeuren beheren via de cookiebanner die verschijnt bij uw eerste bezoek. U kunt cookies ook blokkeren of verwijderen via uw browserinstellingen. Houd er rekening mee dat het blokker van cookies de functionaliteit van de website kan beïnvloeden.

8. Delen van gegevens

Wij delen uw persoonsgegevens niet met derden, behalve in de volgende gevallen:

• Betalingsverwerkers: voor het verwerken van online donaties (uw betalingsgegevens worden versleuteld verzonden)
• Hostingprovider: voor het hosten van onze website
• Wettelijke verplichting: wanneer wij wettelijk verplicht zijn om gegevens te delen

Wij verkopen uw persoonsgegegevens nooit aan derden.

9. Uw rechten

Op basis van de AVG/GDPR en de Belgische Privacywet heeft u de volgende rechten:

• Recht op inzage: u kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken
• Recht op rectificatie: u kunt onjuiste persoonsgegevens laten corrigeren
• Recht op wissen: u kunt uw persoonsgegevens laten verwijderen ("recht op vergetelheid")
• Recht op beperking: u kunt de verwerking van uw persoonsgegevens laten beperken
• Recht op draagbaarheid: u kunt uw persoonsgegevens in een gestructureerd formaat opvragen
• Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens
• Recht om toestemming in te trekken: u kunt te allen tijde uw toestemming intrekken

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via wiliamgrog@gmail.com.

10. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang, verlies, misbruik of wijziging. Onze website maakt gebruik van een SSL/TLS-certificaat (HTTPS) om gegevensversleuteling te waarborgen.

11. Klachten

Als u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens in strijd is met de geldende wetgeving, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35
1000 Brussel, België
Tel: +32 2 283 19 00
E-mail: contact@apd-gba.be
Website: www.dataprotectionauthority.be

12. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid op elk moment te wijzigen. Wij raden u aan om deze pagina regelmatig te raadplegen voor eventuele updates. De datum van de laatste wijziging staat bovenaan deze pagina vermeld.

13. Contact

Als u vragen heeft over dit privacybeleid of over de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken, neem dan contact met ons op:

Herentals aan Z vzw
E-mail: wiliamgrog@gmail.com
Telefoon: +32 456 78 90 12
Adres: Stadhuisstraat 1, 2200 Herentals, België